Stundenkalkulator

Rechenvorlage

Was ein Tag wirklich kosten muss

Vom Kalenderjahr bleibt am Ende nur ein Kern übrig, den du tatsächlich in Rechnung stellen kannst. Dieser Kern muss das ganze Jahr tragen. Trag deine Zahlen ein — alles rechnet sich sofort mit.

1 · Wie viel Zeit bleibt übrig

Wochenenden Feiertage, Urlaub, krank Nicht fakturierbar Fakturierbar

Wochenendtage52 Wochen × 2

FeiertageHamburg ca. 10

Urlaubstage

Krankheitstagerealistisch schätzen, nicht hoffen

Fortbildung & Puffer

Reale Arbeitstage im Jahr–

2 · Wie viel davon ist fakturierbar

Anteil fakturierbarer Zeit %

Nicht fakturierbar sind Akquise, Angebote, Buchhaltung, Konzeption, Website, Newsletter, Fahrtzeit ohne Vergütung. Bei Coaching mit viel Vorbereitung sind 50–65 % realistisch.

Arbeitsstunden pro Tag

Fakturierbare Stunden pro EinsatztagBasis für den Tagessatz

Fakturierbare Stunden im Jahr–

Fakturierbare Tage im Jahr–

3 · Was reinkommen muss

Privat nötig pro Monatnetto, nach Steuer

Krankenversicherung pro Monat

Altersvorsorge pro Monat

Betriebskosten pro JahrVersicherungen, Software, Fahrt, Material, Fortbildung

Steuerrücklage in %

Nötiger Jahresumsatz (netto)–

Davon pro Monat–

Dein Mindestsatz

Stundensatz–

Tagessatz–

Satz je UE (45 Min.)–

Damit solltest du rechnen

Aufschlag für Rücklagen & Wachstum %

Stundensatz–

Tagessatz–

Satz je UE (45 Min.)–

Das ist die Untergrenze, nicht dein Preis. Alles darüber ist Rücklage für Auftragsflauten, Investitionen und Wachstum. Alle Beträge netto, Umsatzsteuer kommt gegebenenfalls obendrauf.